Sistema de Oficina Virtual: Especificaciones del servicio

Este servicio de implementación provee una infraestructura digital centralizada basada en el ecosistema de Google Workspace. El sistema está diseñado para la migración total de procesos administrativos a un entorno de nube profesional.

Especificaciones del Sistema:

  • Infraestructura de Almacenamiento: Centralización total de archivos en la nube con acceso seguro y sincronización en tiempo real.
  • Gestión Documental: Documentos (Docs) integrados con plantillas personalizadas para facturación, contratos y reportes.
  • Base de Datos y Cálculo: Hojas de cálculo (Sheets) configuradas como motores de inventario, registro de ventas y contabilidad básica.
  • Captación de Datos: Formularios inteligentes para recopilación de información de consumidores y leads comerciales.
  • Gestión de Ventas y Citas: Sistema de calendario integrado para la programación automática de citas y gestión de disponibilidad comercial.
  • Presentación de Productos: Catálogos dinámicos mediante presentaciones (Slides) con actualización de datos en tiempo real.
  • Oficina de Comunicación: Acceso habilitado a Google Meet para cierres de ventas, reuniones de equipo y soporte técnico remoto.
  • Movilidad Operativa: Acceso total al 100% de los procesos desde cualquier dispositivo (celular, tablet o computadora) con conexión a internet.
  • Asistencia Remota: Integración de herramientas de control remoto para soporte técnico y gestión de equipos.
  • Seguridad: Entorno de trabajo privado bajo protocolos de acceso de Google, con permisos de lectura/edición configurados por usuario.

Configuración de implementación:

Componente

Capacidad

Plataforma

Google Workspace (Entorno Nativo)

Acceso

Multi-dispositivo (Web, Mobile, Desktop)

Tipo de Gestión

Centralizada y en Tiempo Real

Actualización

Instantánea a través de la integración de archivos

Soporte

Integración de Asistencia Remota

Solisita el servicio mendie el chat integrado